Beban Studi yang ditempuh oleh mahasiswa menyelesaikan program pendidikan sesuai dengan kurikulum masing-masing program studi yang ada di Sekolah Tinggi Pariwisata Sahid Surakarta adalah sebagai berikut :

• Program Sarjana Strata Satu (S1) sekurang-kurangnya 144 sks dan sebanyak-banyaknya 160 sks yang dijadwalkan untuk 8 semester dan dapat ditempuh dalam waktu kurang dari 8 semester dan selama-lamanya 14 semester.
• Program Diploma III (D3) sekurang-kurangnya 110 sks dan sebanyak-banyaknya 120 sks yang dijadwalkan untuk 6 semester dan dapat ditempuh dalam waktu sekurang-kurannya 6 semester dan selama-lamanya 10 semester.

Beban Studi Mahasiswa dalam satu semester.

• Beban Studi mahasiswa dalam satu semester adalah jumlah nilai kredit yang dapat diambil dalam semester yang bersangkutan.
• Besar beban studi mahasiswa untuk semester pertama 17 — 21 sks atau rata-rata 19 sks selama satu semester.
• Besar beban studi mahasiswa yang dapat diambil pada tiap semester berikutnya tergantung pada prestasi akademik yang bersangkutan, yang dinyatakan dengan indeks prestasi semester (IPS) pada semester sebelumnya, sesuai ketentuan yang berlaku di fakultas.

Kurikulum

Kurikulum pendidikan adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilainnya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar di perguruan tinggi. Kurikulum pendidikan tinggi yang menjadi dasar penyelenggaraan program studi terdiri atas:

• Kurikulum Inti, merupakan kelompok bahan kajian dan pelajaran yang harus dicakup dalam suatu program studi yang dirumuskan dalam kurikulum yang berlaku secara nasional. Dengan jumlah sks program sarjana berkisar antara 40% – 80% sedangkan program diploma sekurang-kurangnya 40%.
• Kurikulum Institusional, merupakan sejumnlah bahan kajian dan pelajaran yang merupakan bagian dari kurikulum pendidikan tinggi, terdiri atas tambahan dari kelompok ilmu dalam kurikulum inti yang disusun dengan memperhatikan keadaan dan kebutuhan lingkungan serta ciri khas perguruan tinggi yang bersangkutan.
• Pengelompokan matakuliah kurikulum program sarjana dan program diploma terdiri atas : MPK (mata kuliah pengembangan kepribadian), MKK (matakuliah keilmuan dan ketrampilan), MKB (mata kuliah keahlian berkarya), MPB (matakuliah perilaku berkarya) dan MBB (mata kuliah berkehidupan bersama).

Semua mahasiswa wajib mendaftar ulang sesuai alur dan jadwal registrasi yang telah ditentukan, termasuk mahasiswa yang akan cuti kuliah, menunggu ujian skripsi/komprehensif, sedang Praktek Kerja/PKL. Untuk mahasiswa mulai semester kedua, dianggap terdaftar apabila ia telah mengisi KRS dan menerima Kartu Mata Kuliah.

Sebagai bukti mahasiswa telah mengikuti alur registrasi, mahasiswa akan memperoleh Kartu Mata Kuliah yang hanya berlaku untuk semester yang bersangkutan. Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi hingga dua semester berturut-turut akan dikirimi surat pemberitahuan, jika masih berminat meneruskan studi dan sisa masa studi masih memungkinkan, akan dilakukan proses pemutihan dengan memperhitungkannya sebagai mahasiswa yang dicutikan, yaitu:

Masa tidak aktif dianggap dicutikan dan diperhitungkan dalam batas masa studi.
Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi selama lebih dari dua semester berturut-turut pada prinsipnya tidak lagi dianggap sebagai mahasiswa. Apabila kemudian ingin menjadi mahasiswa kembali, ia harus mendaftar sebagai mahasiswa baru, kecuali ada pertimbangan lain dari Sekolah Tinggi Sahid Surakarta. Apabila pengajuan tersebut disetujui oleh Sekolah Tinggi Sahid Surakarta, maka mahasiswa tersebut akan dikenakan sanksi sebagai berikut:

• Validitas nilai Mata Kuliah Keahlian akan ditinjau kembali.
• Masa tidak aktif dianggap cuti akademik dan diperhitungkan dalam batas masa studi.
• Membayar biaya sebagai mahasiswa dicutikan.

Petunjuk daftar Ulang :

Kegiatan Daftar Ulang untuk seluruh mahasiswa meliputi :

• Mahasiswa Aktif Kuliah.
• Mahasiswa yang akan cuti kuliah.
• Menunggu ujian skripsi/ komprehensif.
• Sedang praktek kerja lapangan / PKL.

Bagi mahasiswa yang berhalangan untuk mendaftar ulang dapat dikuasakan kepada orang lain atau kepada petugas di BAAk dengan Surat Kuasa.

Pembayaran Tahap I (BPP dan Daftar Ulang ) diperuntukan bagi angkatan 200x/200x dan sebelumnya, sedang angkatan 200x/200x dan setelahnya diberlakukan BPP paket. Bagi mahasiswa yang belum melakukan pembayaran tahap I atau Paket tidak dapat melakukan pengisian KRS di lab Komputer.

Pengambilan KRS dilaksanakan di  Sekolah Tinggi Sahid Surakarta, jadwal pengisian sesuai Surat Edaran dan Kalender Akademik yang berlaku

KPRS dilaksanakan setelah jadual pengisian KRS 1 minggu, dengan meminta formulir KPRS di loket BAAK lantai III dan mengisi di Lab Komputer serta telah ditanda tangani oleh Dosen PA.

Kuliah Perdana dilaksanakan sesuai dengan jadual Kalender Akademik

Pembayaran Tahap II (Biaya SKS dan Biaya Ujian Semester) bagi Mahasiswa angkatan  dan sebelumnya dilaksanakan sebelum UTS. Mahasiswa yang tidak melakukan membayar tahap II tidak dapat mengikuti UTS.

Kartu Mata Kuliah dapat diambil di loket BAAK pada jadual yang telah ditentukan dan sebelum kegiatan UTS.

Bagi mahasiwa yang tidak melaksanakan pembayaran tahap II mata kuliah akan dibatalkan berdasarkan SK Ketua. Batas akhir mundur kuliah dan batal mata kuliah di tentukan sesuai dengan jadwal kegiatan registrasi yaitu sebelum kegiatan UTS diselenggarakan.

Cuti akademik adalah pemberhentian studi sementara seorang mahasiswa dari kegiatan akademik dan non akademik untuk kurun waktu tertentu, selama yang bersangkutan mengikuti program studi di Sekolah Tinggi Sahid Surakarta.

Cuti akademik yang direncanakan adalah cuti yang diberikan kepada mahasiswa pemohon atas dasar alasan-alasan penting dan dapat dipertanggungjawabkan, seperti kesulitan ekonomi/keuangan, alasan pekerjaan dan sebagainya.

Cuti akademik yang tidak direncanakan adalah cuti yang diberikan kepada mahasiswa pemohon, atas dasar alasan-alasan lain di luar kemauan pemohon seperti cuti sakit yang memerlukan pengobatan jangka panjang.

Cuti akademik hanya diijinkan paling lama 4 (empat) semester selama masa studi dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2 (dua) semester berturut-turut. Dan ijin cuti diberikan kepada mahasiswa yang telah mengikuti sekurang-kurangnya 2 (dua) semester.

Mahasiswa yang melewati masa cuti akademik tanpa pemberitahuan yang sah dikenakan ketentuan-ketentuan:

• Mahasiswa yang bersangkutan pada prinsipnya diperlakukan bukan lagi sebagai mahasiswa Sekolah Tinggi Sahid Surakarta
• Jika mahasiswa yang bersangkutan berminat aktif kembali harus mengajukan permohonan tertulis kepada Ketua u.p Kepala BAAPSI selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum masa registrasi awal semester dimulai.

Prosedur kegiatan cuti akademik sebagai berikut :

• Mahasiswa yang berstatus aktif yang bermaksud mengambil cuti akademik diwajibkan mendaftarkan cuti akademiknya pada awal semester bersamaan dengan masa registrasi, dengan menyerahkan surat permohonan yang ditandatangani Ketua Program Studi dan Dosen PA. Ijin cuti akan diberikan oleh Kepala BAAK atas nama Ketua. Lewat dari masa KPRS, ijin cuti tidak diberikan dan kepada mahasiswa akan dikenakan status dicutikan.
• Mahasiswa yang berstatus cuti diwajibkan membayar sesuai yang telah diatur dalam aturan keuanga
• Masa registrasi cuti akademik pada saat registrasi sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan berdasarkan kalender akademik atau sebelum ujian tengah semester (UTS)
• Surat cuti diambil oleh mahasiswa setelah permohonan izin cuti diberikan kepada sekretariat BAAK 2 hari setelah permohonan tersebut diserahkan kepada sekretariat BAAK. (surat cuti diserahkan kembali pada saat registrasi aktif kuliah).